Falhas na captura de documentos fiscais geram multas e inconsistências no SPED. Para empresas em Mallet, o PegaConta elimina o trabalho manual ao baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais. Nossa plataforma SaaS centraliza a auditoria fiscal contas a pagar, garantindo a extração precisa de dados via OCR e o armazenamento em conformidade com a legislação vigente.
O que o PegaConta faz em auditoria fiscal contas a pagar
O PegaConta atua diretamente na raiz do processo financeiro e tributário, automatizando a captura de NF-e e NFS-e em prefeituras e concessionárias. A plataforma utiliza inteligência artificial para resolver captchas e baixar faturas automaticamente, eliminando a dependência de e-mails ou acessos manuais. Cada documento capturado passa por leitura via OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), extraindo chaves de acesso, valores e CNPJs com alta precisão técnica.
Além da extração, o sistema cruza as informações capturadas com as obrigações do ERP, viabilizando uma auditoria fiscal contas a pagar contínua. Isso previne pagamentos em duplicidade e garante que todas as notas fiscais tomadas estejam prontas para a escrituração do SPED. A automação contas a pagar do PegaConta assegura que a base de dados do setor fiscal reflita exatamente os passivos reais da empresa, mitigando riscos de autuações.
Como o PegaConta entrega
A implementação da automação contas a pagar ocorre em cinco fases técnicas e estruturadas. Fase 1: Diagnóstico de Portais, mapeando as concessionárias e prefeituras utilizadas pela operação. Fase 2: Conexão e RPA (Robotic Process Automation), configurando os robôs para acessar os mais de 50 portais suportados. Fase 3: Captura e OCR, onde a IA baixa os PDFs e extrai os metadados fiscais essenciais. Fase 4: Conciliação e Auditoria, validando as chaves de acesso contra a base da SEFAZ e ERP. Fase 5: Operação e Guarda Legal, mantendo os arquivos XML e PDF armazenados pelo período obrigatório.
Segurança e conformidade
A infraestrutura do PegaConta é desenvolvida para atender rigorosamente à legislação de guarda de NF-e (5 anos) e às diretrizes da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Todos os PDFs e arquivos XML capturados recebem criptografia de ponta a ponta em repouso e em trânsito, assegurando a integridade dos dados fiscais. O controle de acesso granular baseia-se em permissões estritas, garantindo que apenas usuários autorizados do departamento fiscal e financeiro visualizem informações sensíveis, blindando a empresa contra vazamentos e fraudes documentais.
Para quem é indicado
A solução é projetada para médias e grandes empresas, centros de serviços compartilhados (CSC) e operações de varejo ou indústria que lidam com alto volume de faturas mensais. É a ferramenta ideal para gestores financeiros e controllers que buscam mitigar riscos de passivos tributários e necessitam de previsibilidade no fluxo de caixa. Ao adotar o PegaConta, departamentos fiscais que antes gastavam horas no download manual de notas passam a focar exclusivamente na análise estratégica e no fechamento contábil.
- Captura automatizada de NF-e e NFS-e em mais de 50 portais e prefeituras.
- Extração de dados fiscais via OCR com índice de precisão superior a 99%.
- Resolução automática de captchas com inteligência artificial embarcada.
- Armazenamento em nuvem alinhado à legislação de guarda de NF-e (5 anos).
- Redução de até 80% do tempo gasto com digitação e auditoria manual.
- Conciliação direta de faturas para garantir compliance na escrituração do SPED.
Perguntas frequentes — Auditoria Fiscal Contas a Pagar em Mallet
Como o PegaConta ajuda empresas de Mallet na auditoria fiscal contas a pagar?
O PegaConta centraliza a captura de notas fiscais de prefeituras e concessionárias de PR e de todo o país. O sistema cruza os dados extraídos via OCR com as obrigações do ERP, identificando divergências antes do pagamento e garantindo conformidade fiscal absoluta.
É possível baixar faturas automaticamente de portais que exigem captcha?
Sim. A plataforma utiliza algoritmos avançados de inteligência artificial específicos para quebrar e resolver captchas. Isso permite que os robôs acessem as áreas logadas das concessionárias e extraiam os PDFs sem qualquer intervenção humana.
A automação contas a pagar atende aos requisitos do SPED?
Absolutamente. Ao extrair e validar as chaves de acesso das notas fiscais no momento da captura, o PegaConta garante que a base de dados esteja íntegra. Isso previne inconsistências na geração dos arquivos do SPED Contábil e Fiscal.
Como funciona a guarda dos documentos fiscais na plataforma?
Todos os documentos capturados, incluindo PDFs e XMLs, são armazenados em servidores em nuvem com alta redundância e criptografia. O sistema cumpre integralmente a legislação de guarda de NF-e (5 anos), facilitando a recuperação ágil durante fiscalizações.
Quanto custa o investimento na plataforma PegaConta?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam ser conectados. Oferecemos planos escaláveis em modelo SaaS, garantindo que o custo seja proporcional à complexidade e ao tamanho da sua operação financeira.
O sistema realiza agendamento de pagamentos via CNAB ou DDA?
Sim. Após a captura, extração via OCR e aprovação na auditoria fiscal, o PegaConta permite a integração direta com o ERP ou sistema bancário. A plataforma auxilia na geração de arquivos de remessa padrão CNAB e concilia com o DDA, fechando o ciclo do contas a pagar.
Não permita que falhas na captura de documentos fiscais gerem passivos tributários para sua operação em Mallet. O PegaConta oferece a robustez necessária para escalar sua automação contas a pagar com segurança, rastreabilidade e eficiência. Fale com os especialistas do PegaConta, solicite uma demonstração técnica e descubra como transformar a gestão fiscal e financeira da sua empresa hoje mesmo.