A falta de rastreabilidade no volume de boletos gera multas e pagamentos duplicados para empresas em todo o Brasil. O PegaConta automatiza toda a auditoria de contas a pagar, conectando-se a mais de 50 portais para baixar faturas automaticamente. Nossa plataforma SaaS utiliza IA e OCR para extrair dados com precisão, garantindo governança financeira e visibilidade em tempo real.
O que o PegaConta faz em auditoria de contas a pagar
O PegaConta substitui a conferência manual por uma automação contas a pagar estruturada e escalável. Nossa plataforma atua diretamente na captura inteligente de documentos, acessando portais de concessionárias e prefeituras para baixar faturas automaticamente, inclusive resolvendo captchas com inteligência artificial. Isso elimina o risco de erros de digitação e atrasos no fluxo de aprovação das faturas.
Além da captura, o sistema realiza o cruzamento de dados extraídos via OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) com o espelho de pagamentos da sua empresa. Esse processo consolida o controle de despesas multi-filial em dashboards centralizados, garantindo uma visão clara do fluxo de caixa e facilitando o acompanhamento de indicadores financeiros essenciais para a saúde do negócio.
Como o PegaConta entrega
A implementação da auditoria de contas a pagar segue uma metodologia técnica em cinco fases. Fase 1: Diagnóstico de infraestrutura e mapeamento de CNPJs e portais. Fase 2: Configuração de RPA (Automação Robótica de Processos) para conectar os mais de 50 portais integrados. Fase 3: Captura e OCR, onde a IA baixa e extrai os dados estruturados de cada fatura. Fase 4: Conciliação e validação, cruzando valores, CNPJ e datas contra o espelho de contas. Fase 5: Operação contínua, com agendamento via arquivo CNAB e monitoramento rigoroso de SLA de processamento.
Segurança e conformidade
A auditoria de contas a pagar exige alto rigor técnico, por isso o PegaConta implementa políticas estritas de governança financeira. Todos os PDFs de faturas e comprovantes capturados recebem criptografia AES-256 de ponta a ponta e controle de acesso baseado em funções (RBAC), assegurando a integridade do documento original contra adulterações. O ambiente SaaS atende plenamente à LGPD no tratamento de dados contidos nas faturas e opera com métricas agressivas de RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) de dados para garantir que nenhum boleto seja perdido em caso de falhas de infraestrutura.
Para quem é indicado
A plataforma é ideal para operações multi-filiais, redes varejistas, indústrias e empresas de serviços que lidam com alto volume mensal de boletos e notas fiscais de concessionárias. Gestores financeiros, controllers e equipes de tesouraria que precisam eliminar o trabalho operacional de buscar e digitar faturas encontram no PegaConta a infraestrutura exata para escalar a operação sem aumentar o custo com pessoal.
- Redução a zero de multas por atraso na obtenção de faturas nos portais de concessionárias.
- Prevenção de pagamentos duplicados através da validação automática via OCR e IA.
- Consolidação de contas a pagar de múltiplas filiais em um único dashboard financeiro.
- Automação completa do ciclo de baixar faturas automaticamente de mais de 50 fontes.
- Geração de arquivos CNAB padronizados para agendamento rápido e seguro no banco.
- Aumento da governança financeira com trilhas de auditoria para cada documento processado.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda as empresas de todo o Brasil na auditoria de contas a pagar?
Nossa plataforma automatiza a busca e validação de faturas diretamente nos portais de fornecedores e concessionárias regionais e nacionais. Isso permite que sua operação em todo o Brasil tenha previsibilidade de fluxo de caixa e elimine erros manuais na conferência de valores e vencimentos.
É possível baixar faturas automaticamente de portais com captcha?
Sim. O PegaConta utiliza inteligência artificial avançada capaz de resolver captchas de forma autônoma. Garantimos a captura de boletos e notas em mais de 50 portais sem nenhuma intervenção humana.
Como a ferramenta evita pagamentos duplicados?
O motor de OCR extrai a linha digitável, o código de barras, o CNPJ do emissor e o valor exato da fatura no momento da captura. O sistema cruza essas informações com a base de dados histórica, bloqueando imediatamente qualquer tentativa de registrar ou agendar um documento já processado.
O sistema atende operações com várias filiais em BR?
Com certeza. A plataforma foi desenhada nativamente para cenários multi-filiais, consolidando as faturas de todos os CNPJs do grupo em um painel único. Isso facilita o controle de despesas e a geração de indicadores financeiros globais para a diretoria.
Quanto custa o sistema de automação contas a pagar?
O investimento no PegaConta é dimensionado exclusivamente de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que exigem integração. Não cobramos taxas ocultas de setup, e o modelo SaaS garante previsibilidade total no orçamento da sua área financeira.
O PegaConta substitui o ERP da minha empresa?
Não. O PegaConta atua como um sistema especialista em captura, OCR e auditoria de contas a pagar, complementando seu ERP atual. Nós entregamos os dados estruturados e os arquivos CNAB prontos para que seu sistema de gestão principal apenas consolide a baixa e a conciliação bancária.
Pare de perder dinheiro com multas e falhas na auditoria de contas a pagar na sua operação em todo o Brasil. O PegaConta tem a tecnologia de IA necessária para baixar faturas automaticamente, extrair dados com OCR e blindar sua gestão financeira contra fraudes. Fale com nossos especialistas agora mesmo, solicite uma demonstração técnica e descubra como automatizar todo o seu departamento de contas a pagar de forma segura e escalável.