Empresas em todo o Brasil perdem capital de giro diariamente por falhas no controle manual. O PegaConta resolve esse gargalo com a auditoria automática faturas duplicadas, cruzando dados de boletos e notas fiscais. Nossa plataforma SaaS de automação financeira garante que sua operação não pague a mesma conta duas vezes, otimizando o fluxo de caixa e a governança financeira da sua empresa em BR.
O que o PegaConta faz em auditoria automática faturas duplicadas
A plataforma SaaS PegaConta atua na automação contas a pagar para eliminar o risco de pagamentos repetidos. Nosso sistema consegue baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras, aplicando tecnologia OCR (Optical Character Recognition) para extrair dados estruturados como CNPJ, valor, data de vencimento e linha digitável. A inteligência artificial cruza essas informações com o histórico do seu ERP, identificando inconsistências antes da autorização da remessa bancária.
Além de mitigar erros operacionais, a solução fortalece a governança financeira ao centralizar a consolidação e controle de despesas de múltiplas filiais em um único painel. O PegaConta gera dashboards precisos que alimentam seus indicadores financeiros, garantindo visibilidade total do fluxo de caixa. O sistema também bloqueia qualquer tentativa de processamento de um documento já liquidado ou previamente agendado via DDA (Débito Direto Autorizado).
Como o PegaConta entrega
A implementação segue uma metodologia rigorosa em cinco fases para garantir a precisão da auditoria financeira. Fase 1: Diagnóstico e Mapeamento, onde mapeamos o volume de documentos e os emissores envolvidos. Fase 2: Conexão e RPA (Robotic Process Automation), configurando robôs com IA para resolver captchas e baixar faturas automaticamente dos portais mapeados. Fase 3: Captura e OCR, extraindo dados críticos de PDFs e imagens com alta fidelidade. Fase 4: Conciliação e Auditoria Automática, momento em que o algoritmo cruza valores, CNPJs e códigos de barras para detectar possíveis duplicidades. Fase 5: Integração e Operação, exportando os lotes validados via arquivo CNAB ou API diretamente para o seu ERP, respeitando os SLAs de pagamento.
Segurança e conformidade
A auditoria automática faturas duplicadas exige rigor absoluto no tráfego de informações sensíveis. O PegaConta aplica criptografia de ponta a ponta (AES-256) no armazenamento dos PDFs e XMLs capturados, garantindo a integridade dos dados contra adulterações ou fraudes em boletos. Operamos em total conformidade com a LGPD, implementando controle de acesso baseado em funções (RBAC) para que apenas usuários autorizados visualizem os documentos financeiros. Além disso, nossa infraestrutura em nuvem mantém políticas rígidas de RTO/RPO de dados (Recovery Time Objective e Recovery Point Objective), assegurando a continuidade da automação contas a pagar mesmo em cenários críticos.
Para quem é indicado
Este serviço é dimensionado para médias e grandes empresas que processam alto volume de contas de consumo, impostos e fornecedores recorrentes. É a solução ideal para redes varejistas, indústrias, franquias e holdings com estrutura multi-filial que precisam centralizar o recebimento de faturas em um único fluxo automatizado. Diretores financeiros (CFOs) e gestores de tesouraria que buscam elevar o nível de governança financeira, reduzir o tempo de fechamento e proteger o fluxo de caixa contra bitributação ou pagamentos indevidos encontram no PegaConta a plataforma definitiva.
- Bloqueio imediato de pagamentos em duplicidade antes da remessa bancária.
- Extração de dados com OCR de alta precisão para boletos e notas fiscais.
- Capacidade de baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais corporativos.
- Consolidação e controle de despesas de múltiplas filiais em um único dashboard.
- Integração nativa com os principais ERPs do mercado via API ou arquivo CNAB.
- Resolução automatizada de captchas em portais de concessionárias com uso de IA.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta identifica uma fatura duplicada na minha empresa em todo o Brasil?
O sistema utiliza algoritmos de IA e OCR para extrair a linha digitável, valor, data e CNPJ do emissor do documento. Em seguida, cruza esses dados com o banco de dados de contas já pagas ou agendadas no seu ERP, emitindo um alerta e bloqueando a duplicidade automaticamente.
O sistema consegue baixar faturas automaticamente de sites de prefeituras?
Sim. A plataforma possui robôs (RPA) configurados para acessar mais de 50 portais, incluindo prefeituras e concessionárias de energia, água e telecomunicações. A inteligência artificial do PegaConta resolve captchas automaticamente para garantir a captura contínua e sem intervenção humana.
A auditoria automática faturas duplicadas afeta o DDA do banco?
Não interfere negativamente, pelo contrário. O PegaConta atua como uma camada adicional de governança financeira, conciliando os boletos capturados nos portais corporativos com os registros do DDA para garantir que nenhum documento seja processado ou pago duas vezes.
Como funciona a segurança e o backup dos comprovantes e faturas?
Todos os PDFs e XMLs são armazenados em nuvem com criptografia AES-256 e controle de acesso estritamente alinhado à LGPD. Mantemos métricas rigorosas de RTO/RPO de dados para garantir que nenhum documento seja perdido, assegurando total rastreabilidade em auditorias futuras.
Quanto custa o investimento no PegaConta?
O investimento no PegaConta é dimensionado de forma personalizada, de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que exigem automação. Não cobramos taxas ocultas de setup, e o plano é totalmente escalável conforme o crescimento da sua operação financeira.
É possível centralizar as contas a pagar de várias filiais em BR?
Sim. O sistema foi desenvolvido nativamente para arquiteturas multi-filial. Você pode cadastrar múltiplos CNPJs na plataforma, consolidando o fluxo de caixa, as despesas e os indicadores financeiros de todas as unidades em um único dashboard gerencial de fácil acesso.
Proteja o fluxo de caixa da sua empresa em todo o Brasil contra erros operacionais e pagamentos indevidos. A automação contas a pagar do PegaConta oferece segurança, precisão na extração de dados e governança financeira em escala. Fale com nossos especialistas hoje mesmo, solicite uma demonstração da auditoria automática faturas duplicadas e descubra como simplificar a rotina do seu departamento financeiro em BR.