A perda de documentos fiscais e a descentralização de boletos geram multas e falhas na governança financeira. O PegaConta resolve esse gargalo para empresas em todo o Brasil, oferecendo o armazenamento seguro de faturas empresariais em nuvem. Nossa plataforma SaaS centraliza a captura, extração via OCR e guarda dos arquivos, garantindo conformidade e controle total do fluxo de caixa.
O que o PegaConta faz em armazenamento seguro de faturas empresariais
O PegaConta automatiza a rotina de contas a pagar ao baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras. Utilizamos RPA (Robotic Process Automation) e inteligência artificial avançada para superar captchas e extrair dados críticos via OCR (Optical Character Recognition), eliminando o trabalho manual e o risco de extravio de documentos.
Após a captura, realizamos o armazenamento seguro de faturas empresariais em um repositório centralizado e indexado. Essa arquitetura suporta operações multi-filial e facilita a consolidação de despesas, fornecendo dados precisos para dashboards de indicadores financeiros e assegurando uma governança financeira robusta para a sua operação.
Como o PegaConta entrega
Nossa metodologia de implementação garante rápida adoção e resultados mensuráveis. Fase 1: Diagnóstico da estrutura de contas a pagar e mapeamento de portais. Fase 2: Conexão e configuração dos robôs para baixar faturas automaticamente, incluindo resolução de captchas via IA. Fase 3: Captura, extração de dados via OCR e validação estrutural. Fase 4: Armazenamento indexado em nuvem, garantindo RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) de dados próximos a zero. Fase 5: Integração via API ou arquivo CNAB com o ERP, liberando a operação para a gestão estratégica.
Segurança e conformidade
O armazenamento seguro de faturas empresariais exige rigor técnico para proteger dados sensíveis e garantir a validade jurídica dos arquivos PDF e XML. O PegaConta aplica criptografia de ponta a ponta (AES-256) em repouso e em trânsito, assegurando a integridade dos documentos contra alterações indevidas. Nossa infraestrutura atende aos requisitos da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), oferecendo controle de acesso granular baseado em funções (RBAC) e trilhas de auditoria imutáveis, essenciais para auditorias e sólida governança financeira.
Para quem é indicado
A automação de contas a pagar do PegaConta é ideal para médias e grandes empresas, redes varejistas, indústrias e holdings com operações multi-filial. Negócios que processam alto volume de faturas mensais de telecomunicações, energia, água e impostos municipais encontram na nossa plataforma a solução definitiva para centralizar o armazenamento, evitar multas por atraso e garantir o controle de despesas com máxima eficiência operacional em BR.
- Captura automatizada em mais de 50 portais com IA para quebra de captcha.
- Extração de dados via OCR com altíssima precisão para ERPs.
- Repositório centralizado com criptografia e controle de acesso granular.
- Eliminação de multas por atraso e perda de boletos ou faturas.
- Dashboards integrados para controle de despesas e fluxo de caixa multi-filial.
- Garantia de RTO e RPO de dados alinhados às normas de governança financeira.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta melhora o armazenamento seguro de faturas empresariais na minha empresa em todo o Brasil?
O PegaConta centraliza todos os documentos fiscais e boletos em um único ambiente em nuvem criptografado. Ao baixar faturas automaticamente, eliminamos pastas físicas e e-mails dispersos, garantindo rápida localização e integridade dos arquivos para auditorias.
A plataforma consegue capturar faturas em sites que exigem captcha?
Sim. Nossa tecnologia utiliza inteligência artificial avançada especificamente treinada para resolver captchas em portais de concessionárias e prefeituras. Isso garante a automação de contas a pagar sem nenhuma intervenção humana.
O sistema atende operações multi-filial em BR?
Absolutamente. O PegaConta foi desenhado para consolidar despesas de múltiplas filiais e CNPJs em um único repositório. Isso facilita a governança financeira e a padronização dos indicadores financeiros de todo o grupo empresarial.
Como funciona a extração de dados dos boletos e faturas?
Utilizamos tecnologia OCR (Optical Character Recognition) combinada com IA para ler e extrair informações cruciais dos PDFs, como valores, datas de vencimento e códigos de barras. Esses dados são validados e exportados, via API ou arquivo CNAB, diretamente para o seu ERP.
Quanto custa o investimento no PegaConta?
O investimento é dimensionado de forma personalizada, variando conforme o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais conectados. Essa precificação escalável garante que o custo-benefício acompanhe o crescimento da sua operação, sem taxas surpresas.
Como o sistema assegura a adequação à LGPD e a proteção dos dados?
Aplicamos criptografia avançada (AES-256), backups redundantes para otimizar o RTO e RPO de dados e controle de acesso restrito (RBAC). Dessa forma, apenas usuários autorizados acessam os documentos, mantendo total conformidade com a LGPD e rigorosas políticas internas de segurança.
Deixe de perder tempo e dinheiro com processos manuais e extravio de documentos. O PegaConta é o parceiro ideal para garantir o armazenamento seguro de faturas empresariais e a automação financeira da sua operação em todo o Brasil. Fale com nossos especialistas hoje mesmo, solicite uma demonstração técnica e descubra como centralizar seu fluxo de caixa com segurança e eficiência.