A perda de notas fiscais e a falta de conformidade geram multas pesadas para empresas em Ibema. O PegaConta resolve esse problema garantindo o armazenamento NFe 5 anos compliance de forma 100% automatizada. Nossa plataforma SaaS captura arquivos XML e PDFs diretamente das prefeituras e portais, eliminando o trabalho manual e blindando sua operação contra autuações fiscais.
O que o PegaConta faz em armazenamento NFe 5 anos compliance
O PegaConta automatiza de ponta a ponta a gestão de documentos fiscais, assegurando o armazenamento NFe 5 anos compliance exigido pela legislação tributária brasileira. Em vez de depender de e-mails de fornecedores ou downloads manuais, nossa plataforma utiliza robôs de automação (RPA) e Inteligência Artificial para baixar faturas automaticamente em mais de 50 portais, incluindo concessionárias e prefeituras em PR.
Após a captura, o sistema realiza a leitura dos dados via OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), extraindo a chave de acesso, valores e vencimentos com precisão. Em seguida, os arquivos originais em XML e PDF são indexados em um repositório em nuvem altamente seguro, garantindo fácil acesso para auditorias, cruzamento de obrigações com o SPED e a integração fluida para a automação de contas a pagar.
Como o PegaConta entrega
Nossa metodologia de implementação e operação ocorre em quatro fases técnicas. Fase 1: Diagnóstico e Mapeamento, onde identificamos o volume de notas, os CNPJs envolvidos e os portais emissores acessados pela sua empresa em Ibema. Fase 2: Conexão e RPA, momento de configurar os robôs para resolver captchas e estabelecer a comunicação direta com os portais públicos e privados. Fase 3: Captura, OCR e Validação, na qual a IA baixa os documentos, lê as faturas, extrai os metadados e valida a autenticidade estrutural da chave de acesso. Fase 4: Guarda Legal e Integração, que consiste em transferir os arquivos para o cofre digital pelo período legal de 5 anos e exportar os dados estruturados para o seu ERP, agendando os pagamentos.
Segurança e conformidade
O cumprimento da legislação de guarda de NF-e (5 anos) exige mais do que salvar arquivos em pastas de rede vulneráveis. O PegaConta aplica criptografia AES-256 no tráfego e no repouso dos dados, garantindo a integridade absoluta dos arquivos XML e PDF contra adulterações ou corrompimentos. A infraestrutura opera em total conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), aplicando controles de acesso baseados em funções (RBAC), logs de auditoria imutáveis e proteção rigorosa dos dados pessoais contidos nas faturas, mitigando riscos de vazamentos e penalidades regulatórias.
Para quem é indicado
A solução é projetada para médias e grandes corporações, redes varejistas, indústrias e centros de serviços compartilhados (CSC) que lidam com alto volume de faturas e necessitam de automação de contas a pagar robusta. Empresas com filiais espalhadas por PR que precisam centralizar o recebimento de notas fiscais de serviço (NFS-e) e mercadoria (NF-e) encontram no PegaConta a arquitetura ideal para eliminar falhas humanas, assegurar a rastreabilidade fiscal e reduzir drasticamente o custo operacional do departamento financeiro.
- Captura automática de XML e PDF em mais de 50 portais de prefeituras e concessionárias.
- Guarda segura e centralizada de documentos fiscais pelo prazo legal obrigatório de 5 anos.
- Extração de dados via OCR e IA, eliminando a digitação manual de chaves de acesso e valores.
- Resolução automatizada de captchas complexos em portais públicos e privados.
- Integração nativa com sistemas ERP para agilizar a automação de contas a pagar e conciliação.
- Prevenção ativa de multas fiscais causadas por perda de documentos ou divergências no SPED.
Perguntas frequentes — Armazenamento Nfe 5 Anos Compliance em Ibema
Como o PegaConta garante o armazenamento NFe 5 anos compliance para minha empresa em Ibema?
O PegaConta captura os arquivos XML e PDFs originais diretamente das fontes emissoras e os armazena em servidores em nuvem com alta disponibilidade e redundância. Todos os documentos recebem indexação completa, permitindo buscas instantâneas por chave de acesso, CNPJ ou data durante todo o período exigido pelo Fisco.
A plataforma consegue baixar faturas automaticamente de concessionárias locais em PR?
Sim. Nossos robôs (RPA) são programados para acessar portais de energia, água, telefonia e prefeituras, inclusive resolvendo os captchas no momento do login. Isso garante que a sua automação de contas a pagar receba o boleto e o documento fiscal correspondente sem nenhuma intervenção humana.
O que acontece se a nota fiscal de serviço não for enviada por e-mail pelo fornecedor?
A tecnologia do PegaConta não depende do envio proativo por parte do fornecedor. A plataforma monitora continuamente as prefeituras e os ambientes nacionais de emissão para capturar a NFS-e ou NF-e assim que ela é autorizada contra o seu CNPJ.
Como o sistema utiliza OCR no processo de contas a pagar?
O OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) embarcado no PegaConta lê faturas em formato PDF ou imagem e extrai metadados essenciais, como valores, datas de vencimento e linha digitável. A Inteligência Artificial então valida essas informações, estruturando o lote para pagamento no ERP sem risco de erros de digitação.
Quanto custa o serviço do PegaConta? / Como funciona o investimento?
O investimento na plataforma SaaS do PegaConta é dimensionado de forma personalizada, variando conforme o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam ser conectados. Dessa forma, você paga um valor diretamente proporcional à complexidade e ao tamanho da sua operação financeira.
O PegaConta atende aos requisitos técnicos do SPED e da LGPD?
Sim. A plataforma assegura que todos os arquivos XML estejam íntegros, inalterados e disponíveis para o cruzamento de dados exigido pelas auditorias do SPED. Simultaneamente, aplicamos os princípios da LGPD, protegendo informações sensíveis nas faturas através de criptografia avançada e controle rigoroso de acessos.
Elimine o risco de autuações fiscais e modernize o departamento financeiro da sua empresa em Ibema. O PegaConta oferece a tecnologia definitiva para baixar faturas automaticamente, extrair dados com alta precisão e garantir o armazenamento NFe 5 anos compliance. Fale com nossos especialistas hoje mesmo, solicite uma demonstração técnica da plataforma e descubra como escalar sua automação de contas a pagar com total segurança jurídica.