A PegaConta atua em todo o Brasil oferecendo automação avançada para a gestão de contas a pagar, eliminando a dependência de downloads manuais no portal da Vivo Empresas. Nossa plataforma utiliza tecnologia de ponta para capturar, ler e conciliar suas faturas de telecomunicações automaticamente. Transformamos o processamento de faturas em uma operação fluida, reduzindo drasticamente o tempo gasto pela sua equipe financeira em todo o Brasil com tarefas repetitivas e burocráticas.
O que o PegaConta faz em automação de fatura Vivo Empresas
A PegaConta utiliza RPA (Robotic Process Automation) para acessar o portal da Vivo Empresas, realizar o login seguro e baixar as faturas automaticamente, superando desafios como CAPTCHAs e autenticação de dois fatores. Nosso sistema processa os arquivos PDF utilizando OCR (Optical Character Recognition) para extrair dados estruturados como valor, data de vencimento e código de barras, eliminando erros de digitação.
Além da captura, a plataforma integra-se ao seu ERP para realizar a conciliação financeira automática e o agendamento de pagamentos via arquivos CNAB. Isso garante que sua empresa em todo o Brasil mantenha o fluxo de caixa organizado, evitando multas por atraso e garantindo a conformidade total dos contratos recorrentes de telecomunicações.
Como o PegaConta entrega
Nosso processo é dividido em quatro fases técnicas: 1. Diagnóstico da infraestrutura de telecom e mapeamento de acessos aos portais da Vivo; 2. Configuração dos robôs de captura e testes de extração de dados via OCR; 3. Integração com seu sistema de contas a pagar para conciliação automática e validação de valores contra o contrato; 4. Operação assistida com monitoramento de SLA e suporte técnico contínuo para garantir que todas as faturas sejam processadas sem falhas.
Segurança e conformidade
A segurança da informação é o pilar da PegaConta, seguindo rigorosamente as diretrizes da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Aplicamos criptografia de ponta a ponta no armazenamento de credenciais e no tráfego de faturas, garantindo que o acesso aos portais da Vivo ocorra em ambiente isolado e controlado.
Implementamos logs de auditoria detalhados para cada ação realizada pelo sistema, assegurando a integridade total dos documentos digitais. O controle de acesso é baseado em níveis de permissão, garantindo que apenas usuários autorizados tenham visibilidade sobre os dados financeiros sensíveis da sua empresa em todo o Brasil.
Para quem é indicado
A solução PegaConta é ideal para médias e grandes empresas em todo o Brasil que gerenciam um alto volume de faturas de telecomunicações e buscam eliminar retrabalho manual. É essencial para departamentos financeiros, centros de serviços compartilhados (CSC) e gestores de TI que precisam de visibilidade em tempo real sobre os gastos recorrentes com a Vivo Empresas e outras operadoras.
- Captura 100% automática de faturas no portal da Vivo.
- Eliminação total de erros manuais de digitação.
- Extração precisa de dados via OCR de alta performance.
- Agendamento automatizado de pagamentos via CNAB.
- Redução de até 90% no tempo de processamento contábil.
- Monitoramento centralizado de todos os contratos de telecom.
Perguntas frequentes
O PegaConta consegue resolver o captcha do portal da Vivo Empresas?
Sim, nossa tecnologia de IA supera automaticamente CAPTCHAs e outras barreiras de segurança dos portais, garantindo que a captura das faturas ocorra sem intervenção humana.
A ferramenta funciona para várias unidades da minha empresa em todo o Brasil?
Sim, a plataforma é escalável e centraliza faturas de múltiplos CNPJs e contas sob uma única interface de gestão, ideal para empresas com presença em todo o Brasil e outras regiões.
Como a PegaConta garante a segurança dos meus dados financeiros?
Utilizamos criptografia de nível bancário e conformidade estrita com a LGPD, garantindo que suas faturas e credenciais de acesso estejam protegidas contra acessos não autorizados.
É possível integrar a fatura da Vivo com meu ERP?
Com certeza. A PegaConta possui APIs robustas que permitem exportar os dados capturados e conciliados diretamente para os principais ERPs do mercado, automatizando o lançamento no contas a pagar.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento é dimensionado de forma personalizada, considerando o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais a serem integrados. Entre em contato para uma proposta adequada ao seu cenário.
Preciso de suporte técnico local em todo o Brasil?
O suporte da PegaConta é remoto, ágil e especializado, atendendo sua empresa em todo o Brasil com a mesma eficiência de um suporte presencial, garantindo SLA de atendimento rápido.
Transforme a gestão financeira da sua empresa em todo o Brasil hoje mesmo. Elimine o trabalho manual e ganhe controle total sobre suas faturas da Vivo Empresas solicitando uma demonstração técnica com o time do PegaConta.