A gestão manual de faturas gera atrasos, multas e falta de visibilidade no fluxo de caixa. O PegaConta resolve esse gargalo para empresas em todo o Brasil através de AP Automation. Nossa plataforma SaaS elimina tarefas repetitivas, buscando boletos diretamente nos portais e automatizando suas contas a pagar com precisão técnica e inteligência artificial.
O que o PegaConta faz em AP Automation
O PegaConta atua como o motor central da sua governança financeira, automatizando de ponta a ponta o ciclo de contas a pagar (AP Automation). A plataforma se conecta a mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras para baixar faturas automaticamente, resolvendo captchas via Inteligência Artificial. Em seguida, a tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) extrai os dados essenciais dos documentos, eliminando a digitação manual e reduzindo a zero os erros de lançamento.
Além da captura, o sistema consolida as despesas em dashboards gerenciais, essenciais para o monitoramento de indicadores financeiros e controle de fluxo de caixa multi-filial. Com a integração nativa aos sistemas ERP via arquivos CNAB ou APIs, o PegaConta realiza a conciliação automática e o agendamento de pagamentos, garantindo que sua operação escale sem a necessidade de aumentar o quadro de funcionários no departamento financeiro.
Como o PegaConta entrega
A implementação do AP Automation segue uma metodologia estruturada em cinco fases operacionais. Fase 1: Diagnóstico e Mapeamento, onde definimos os portais, CNPJs multi-filial e regras de negócio. Fase 2: Conexão e RPA (Automação Robótica de Processos), ativando os robôs para acessar os portais e baixar faturas automaticamente. Fase 3: Captura e Extração via OCR, transformando PDFs em dados estruturados. Fase 4: Validação e Conciliação, cruzando valores com DDA (Débito Direto Autorizado) e pedidos de compra. Fase 5: Operação e Integração ERP, enviando lotes de pagamento e atualizando os dashboards de fluxo de caixa em tempo real.
Segurança e conformidade
A segurança no processamento de contas a pagar é garantida por políticas rígidas de governança financeira e proteção de dados. O PegaConta aplica criptografia de ponta a ponta no tráfego e armazenamento de faturas em PDF, assegurando a integridade dos documentos fiscais contra adulterações. O sistema opera em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), controlando o acesso por níveis de permissão e trilhas de auditoria. Para garantir a continuidade do negócio, nossa infraestrutura em nuvem mantém métricas rigorosas de RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) de dados, assegurando que nenhuma fatura ou agendamento seja perdido em caso de incidentes operacionais.
Para quem é indicado
O PegaConta é a plataforma SaaS definitiva para médias e grandes empresas, centros de serviços compartilhados (CSC) e redes varejistas com estrutura multi-filial. É altamente indicado para corporações que lidam com alto volume de faturas mensais de consumo, impostos e fornecedores, precisando consolidar o fluxo de caixa de dezenas de CNPJs. Diretores financeiros (CFOs) e gestores de tesouraria que buscam otimizar indicadores financeiros, reduzir custos operacionais e eliminar multas por atraso encontram no nosso AP Automation a infraestrutura ideal para escalar a operação com eficiência técnica.
- Captura de faturas em mais de 50 portais com resolução automática de captchas via IA.
- Extração de dados de boletos e notas fiscais com tecnologia OCR de alta precisão.
- Dashboards gerenciais para controle de fluxo de caixa e consolidação multi-filial.
- Redução de até 80% do tempo gasto com digitação manual e conciliação de contas a pagar.
- Integração simplificada com os principais ERPs do mercado via API ou arquivos CNAB.
- Eliminação de multas e juros por atraso através do agendamento automatizado de pagamentos.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda empresas de todo o Brasil com o AP Automation?
O PegaConta automatiza todo o ciclo de contas a pagar, desde a captura nos portais até a extração de dados via OCR e integração com seu ERP. Isso permite que sua empresa em todo o Brasil ganhe velocidade, elimine erros manuais e evite o pagamento de multas por faturas perdidas.
O sistema consegue baixar faturas automaticamente de portais com captcha?
Sim. Nossos robôs de RPA utilizam Inteligência Artificial para identificar e resolver captchas automaticamente. Isso garante a extração contínua de faturas de concessionárias, prefeituras e fornecedores sem qualquer intervenção humana.
Como funciona a extração de dados dos documentos e PDFs?
Utilizamos tecnologia OCR avançada embarcada na nossa plataforma SaaS. O sistema lê o PDF da fatura, identifica campos chave como valor, data de vencimento e código de barras, e converte essas informações em dados estruturados para o seu fluxo de caixa.
O PegaConta atende operações multi-filial com vários CNPJs?
Sim. A plataforma foi projetada para consolidação de despesas de redes e franquias. Você pode gerenciar dezenas de CNPJs em um único dashboard, centralizando a governança financeira de todas as filiais e otimizando os indicadores financeiros gerais.
Quanto custa o AP Automation do PegaConta? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais mapeados para captura. Oferecemos planos escaláveis em modelo SaaS, garantindo que você pague um valor proporcional ao tamanho da sua operação e aos ganhos de eficiência gerados.
Como é garantida a segurança das faturas e a governança financeira?
Aplicamos criptografia avançada e controles de acesso baseados na LGPD para proteger todos os dados e PDFs armazenados. Além disso, mantemos SLAs rigorosos de RTO e RPO para garantir a disponibilidade do sistema e a integridade de todo o seu processo de contas a pagar.
Pare de perder tempo e dinheiro com processos manuais de contas a pagar. Escale a governança financeira da sua empresa em todo o Brasil com o AP Automation do PegaConta. Solicite uma demonstração agora mesmo, fale com nossos especialistas e descubra como automatizar a captura de faturas, integrar fluxos ao seu ERP e assumir o controle absoluto do seu fluxo de caixa em todo o estado de BR.