Operações de Centros de Serviços Compartilhados (CSC) em todo o Brasil enfrentam gargalos críticos na consolidação de despesas e na captura manual de documentos de diversas origens. O PegaConta elimina a ineficiência do contas a pagar através de uma plataforma SaaS que automatiza a baixa de faturas em mais de 50 portais e prefeituras, garantindo controle total sobre o fluxo de caixa multi-filial e eliminando erros operacionais.
O que o PegaConta faz em AP Automation for Shared Services
O PegaConta centraliza a operação de AP Automation for Shared Services ao integrar a captura automática de faturas de concessionárias, serviços de telefonia, impostos e fornecedores em uma interface única e auditável. A plataforma utiliza inteligência artificial proprietária para resolver captchas complexos e realizar o OCR (Optical Character Recognition) de alta precisão, extraindo dados vitais como códigos de barras, datas de vencimento e valores diretamente para o sistema de gestão.
Ao automatizar o fluxo de entrada, o PegaConta permite que o CSC em todo o Brasil mantenha indicadores financeiros rigorosos, como o custo por fatura processada e o tempo de ciclo de pagamento, em níveis otimizados. A solução resolve o problema de faturas perdidas ou recebidas com atraso, consolidando todas as obrigações financeiras de múltiplas unidades de negócio em um dashboard de controle em tempo real.
Como o PegaConta entrega
A metodologia de entrega do PegaConta é estruturada em cinco fases técnicas para garantir a continuidade operacional: 1. Diagnóstico e Mapeamento, onde identificamos todos os portais, prefeituras e volumetria de faturas da estrutura de todo o Brasil; 2. Conexão e Configuração, estabelecendo os robôs de captura e integrando as credenciais de acesso de forma segura; 3. Captura, Processamento e OCR, iniciando a extração automatizada de dados e resolução de desafios de acesso via IA; 4. Conciliação e Exportação, validando as informações e gerando arquivos para agendamento bancário ou integração via API/CNAB; 5. Operação e Governança, com monitoramento contínuo de SLAs e suporte técnico especializado.
Segurança e conformidade
A segurança da informação no PegaConta é tratada com rigor técnico, utilizando criptografia de nível bancário para o tráfego de dados e armazenamento de documentos, em total conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Garantimos a integridade dos arquivos PDF originais e dos metadados extraídos, impedindo qualquer alteração não autorizada durante o fluxo de automação em todo o Brasil.
Para assegurar a continuidade dos negócios no CSC, estabelecemos parâmetros rígidos de RPO (Recovery Point Objective) e RTO (Recovery Time Objective), garantindo que os dados financeiros estejam sempre disponíveis e recuperáveis em caso de falhas sistêmicas. O controle de acesso é granular, permitindo que apenas usuários autorizados visualizem faturas específicas de determinadas filiais ou centros de custo.
Para quem é indicado
Esta solução é projetada para médias e grandes empresas sediadas ou com operações em todo o Brasil que possuem estruturas de Centros de Serviços Compartilhados ou departamentos financeiros sobrecarregados por processos manuais. É ideal para setores como varejo multi-loja, logística, redes de ensino e indústrias que precisam consolidar centenas de contas de consumo e tributos mensalmente com alta precisão e governança financeira.
- Captura automática de faturas em mais de 50 portais e prefeituras.
- OCR avançado para extração imediata de dados para pagamento.
- Redução drástica de multas e juros por atraso na recepção de contas.
- Dashboard centralizado para gestão financeira de múltiplas filiais.
- Integração simplificada via API ou arquivos CNAB com qualquer ERP.
- Eliminação de 90% do trabalho manual no processo de contas a pagar.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta se integra aos sistemas contábeis em todo o Brasil?
A integração é realizada através de APIs modernas ou pela geração de arquivos formatados para importação direta no seu ERP, suportando padrões como o CNAB para agendamento de pagamentos.
O sistema consegue baixar faturas de portais com captcha?
Sim, o PegaConta utiliza inteligência artificial avançada especificamente treinada para resolver captchas e outros desafios de acesso em portais públicos e privados sem intervenção humana.
Como é garantida a governança financeira no CSC?
Através de logs detalhados de cada captura, trilhas de auditoria para cada documento processado e relatórios de conformidade que alimentam os indicadores financeiros da empresa.
O PegaConta atende empresas com filiais em diferentes estados além de BR?
Sim, a plataforma é nacional e está preparada para capturar faturas de concessionárias e prefeituras em todo o território brasileiro, centralizando tudo em uma única conta.
Quanto custa o serviço de automação?
O investimento é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais monitorados, garantindo um ROI positivo ao reduzir custos operacionais diretos.
Qual o tempo médio de implementação para uma empresa em todo o Brasil?
Após o mapeamento inicial das fontes de dados, a configuração e o início da captura automatizada ocorrem geralmente em poucos dias úteis, dependendo da complexidade dos acessos.
Transforme a eficiência do seu CSC em todo o Brasil hoje mesmo. Elimine processos manuais, reduza custos e ganhe total controle sobre seu contas a pagar com a tecnologia do PegaConta. Fale com nossos especialistas e peça uma demonstração agora.