Empresas em Maetinga perdem tempo e dinheiro com a digitação manual de faturas. O processo é lento, caro e sujeito a erros que geram multas e retrabalho. O PegaConta resolve este problema com AI Invoice Extraction, uma tecnologia que utiliza inteligência artificial para ler, entender e extrair dados de qualquer fatura ou conta a pagar de forma 100% automática, precisa e auditável.
O que o PegaConta faz em AI Invoice Extraction
O serviço de AI Invoice Extraction do PegaConta utiliza robôs de automação de processos (RPA) para baixar faturas de mais de 50 portais de fornecedores automaticamente. Em seguida, nosso motor de inteligência artificial aplica uma camada avançada de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) que não apenas lê o texto, mas interpreta o contexto de cada campo, como CNPJ do fornecedor, data de vencimento, valor total e itens.
Diferente de OCRs tradicionais que exigem templates pré-configurados para cada layout de fatura, nossa IA se adapta dinamicamente a diferentes formatos. Isso elimina a necessidade de configuração manual e garante a extração precisa de dados mesmo de documentos complexos ou de baixa qualidade, incluindo a resolução automática de captchas durante o processo de download nos portais.
Como o PegaConta entrega
Nossa implementação segue uma metodologia de RPA estruturada em fases, garantindo previsibilidade e mensuração de resultados. A entrega ocorre em 5 etapas: 1) Diagnóstico e Mapeamento de Processo, onde analisamos seu fluxo atual de contas a pagar e definimos os KPIs para medição de ROI; 2) Configuração e Conexão, na qual conectamos nossos robôs aos portais de seus fornecedores; 3) Captura e Extração com IA, onde a automação executa o download e a extração dos dados; 4) Integração e Conciliação, com os dados estruturados sendo enviados ao seu ERP para validação e agendamento; 5) Operação Assistida, com a plataforma operando autonomamente e fornecendo dashboards de performance.
Segurança e conformidade
A segurança dos seus dados financeiros é nossa prioridade. Todas as faturas e documentos armazenados na plataforma PegaConta são protegidos com criptografia AES-256 em repouso e em trânsito. Implementamos controle de acesso rigoroso baseado em função (RBAC), garantindo que apenas usuários autorizados visualizem ou manipulem informações sensíveis. O tratamento de dados contidos nas faturas, como informações de fornecedores, segue estritamente as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo conformidade e integridade em todas as etapas do processo.
Para quem é indicado
O AI Invoice Extraction é ideal para médias e grandes empresas com alto volume de faturas mensais, especialmente nos setores de varejo, indústria, logística e serviços. Empresas em Maetinga e em todo o Brasil que dependem de dezenas de portais de fornecedores (energia, telecom, serviços, etc.) e buscam escalar a operação financeira sem aumentar a equipe se beneficiam diretamente. A solução é projetada para departamentos financeiros que precisam eliminar tarefas manuais e focar em análises estratégicas.
- Redução de até 90% no tempo gasto com digitação de faturas.
- Precisão na extração de dados superior a 99%, eliminando erros de pagamento.
- Automação do download de faturas em mais de 50 portais de serviços.
- Conciliação automática com pedidos de compra e agendamento no ERP.
- Liberação da equipe financeira para atividades de maior valor agregado.
- Trilha de auditoria 100% digital e conformidade com a LGPD.
Perguntas frequentes — Ai Invoice Extraction em Maetinga
A IA do PegaConta funciona com qualquer tipo de fatura?
Sim. Nossa inteligência artificial é treinada para reconhecer e extrair dados de múltiplos layouts de faturas e contas (PDF, XML, imagem) sem a necessidade de criar templates manuais. A tecnologia se adapta a novos formatos de forma autônoma, garantindo alta precisão contínua.
Como a plataforma se integra ao meu sistema ERP atual?
O PegaConta foi projetado para integração flexível. Disponibilizamos APIs robustas e conectores para os principais ERPs do mercado. Os dados extraídos são entregues em formato estruturado (JSON, CSV) ou via integração direta, prontos para serem importados para seu sistema de gestão financeira.
O que acontece se a IA não conseguir ler uma informação da fatura?
Nos raros casos em que a IA encontra um campo ilegível ou ambíguo, a fatura é direcionada para uma fila de validação humana. Um operador de sua equipe pode revisar e corrigir a informação pontual em uma interface simples, e o feedback é utilizado para retroalimentar e aprimorar o modelo de IA.
Sou uma empresa de Maetinga, o suporte é local?
O PegaConta é uma plataforma SaaS com atendimento para todo o Brasil. Nosso suporte técnico e de implementação é realizado remotamente por especialistas, garantindo agilidade e eficiência para sua empresa em Maetinga (BA) sem a necessidade de visitas presenciais.
Quanto custa o serviço de AI Invoice Extraction?
O investimento no PegaConta é dimensionado conforme o seu uso. O modelo é baseado no volume de faturas processadas e no número de portais de fornecedores conectados. Essa abordagem garante que o custo seja proporcional ao benefício e ao ROI gerado para sua operação.
Em quanto tempo a plataforma está pronta para operar?
O processo de implementação é rápido. Após a fase de diagnóstico e mapeamento do processo, a configuração dos portais e o treinamento inicial da IA levam, em média, de 2 a 4 semanas. Após esse período, a plataforma já começa a operar de forma autônoma, gerando resultados imediatos.
Sua equipe financeira em Maetinga não precisa mais perder horas com digitação manual. Deixe que a inteligência artificial do PegaConta automatize a captura e extração de dados de faturas com precisão e velocidade. Agende uma demonstração gratuita e veja na prática como podemos transformar seu contas a pagar.